За время освоения природных богатств Ямало-Ненецкого автономного округа накоплен огромный объем фактической информации о его недрах. Применение новейших информационных технологий позволяет не только решить вопрос о надежном и долговременном хранении имеющихся первичных геолого-геофизических и промысловых данных, но и значительно сократить временные и финансовые затраты на их хранение и поиск.

До создания ТБД учет накопленной информации и оперативный доступ к ней со стороны потребителей осложнялся тем, что данные находились  в различных организациях, которые в разное время работали в округе. Таких организаций насчитывается более 30. Они расположены не только на территории округа, но и за его пределами (Башкортостан, Татарстан, Украина, Беларусь, Ханты-Мансийский автономный округ, юг Тюменской области и др.).

Мировой опыт работы с информацией показывает:

• от 5 до 10 процентов теряется в год по причине физической деградации носителей и неправильного учета данных;
• качество данных в местах их настоящего хранения либо не известно, либо не отвечает современным требованиям;
• от 60 до 80 процентов теряется на поиск данных, их проверку и организацию.

Задачу сбора, централизованного учета и надежного долговременного хранения как накопленных, так и вновь полученных данных о недрах и природных ресурсах округа позволило решить созданное единое хранилище информации.

Территориальный банк данных стал информационной основой оптимальной и эффективной системы регулирования недро- и природопользования в округе. Он обеспечивает оперативный регламентированный доступ к полной, достоверной и качественной информации для правительства ЯНАО и недропользователей. Это позволяет вырабатывать более качественные управленческие решения и сократить время, необходимое для этого.

Банк данных служит не только интересам округа, но и является одним из первичных звеньев единой информационной системы недро- и природопользования в России, одним из первых хранилищ данных подобного рода, создаваемых в российских регионах.

В 2009 году Министерством связи и массовых коммуникаций РФ - Территориальный банк данных ЯНАО отмечен как лучший проект в сфере региональной информатизации.

Сотрудники учреждения обеспечивают техническую  и консультационную  поддержку системных проектов, осуществляемых органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа: система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ ЯНАО), система электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (СЭДД ЯНАО), портал государственных и муниципальных услуг,  информационно-аналитическая система "Природопользование и охрана окружающей среды ЯНАО", система мониторинга недропользования по общераспространенным полезным ископаемым ЯНАО, система мониторинга государственного управления, автоматизированная информационная система «Несовершеннолетние».

В функции учреждения также входит ведение процесса заказа, выдачи, мониторинга обслуживания универсальных электронных карт (УЭК).